فرآیند ترجمه رسمی با تأییدات و لیگلایز مدارک
ترجمه رسمی و لیگلایز مدارک یکی از مراحل مهم برای تحصیل، مهاجرت و استفاده از اسناد در خارج از کشور است. این فرآیند باید با دقت انجام شود تا مدارک شما از نظر مراجع مربوطه معتبر باشند.
فرآیند لیگلایز مدارک تحصیلی برای تحصیل در خارج از کشور
فرآیند ترجمه و لیگلایز مدارک تحصیلی از فارسی به انگلیسی شامل چند مرحله است. انجام صحیح این مراحل باعث می‌شود مدارک شما برای دانشگاه‌ها و مراجع مربوطه قابل استفاده باشند.
مرحله اول: ترجمه رسمی مدارک
ترجمه رسمی، ترجمه‌ای است که توسط دارالترجمه رسمی قوه قضاییه انجام می‌شود و مهر مترجم رسمی را دارد.
مدارک قابل ترجمه رسمی عبارت‌اند از:
مدارک تحصیلی دبیرستان و دانشگاه؛ مانند دیپلم، پیش‌دانشگاهی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
ریزنمرات
شناسنامه، کارت ملی و گواهی تولد
مدرک زبان یا سایر سوابق آموزشی، در صورت نیاز دانشگاه مقصد
نکات مهم درباره ترجمه مدارک:
مدارک باید اصل باشند و مهر و امضای معتبر مرجع صادرکننده را داشته باشند.
ترجمه غیررسمی، مانند ترجمه شخصی یا ترجمه مترجم آزاد، ممکن است برای دانشگاه یا سفارت قابل قبول نباشد.
زبان ترجمه باید با الزامات کشور مقصد هماهنگ باشد. برای کشورهای انگلیسی‌زبان معمولاً ترجمه انگلیسی مورد نیاز است.
برای برخی کشورهای دیگر، ممکن است ترجمه به زبان رسمی همان کشور درخواست شود.
مرحله دوم: تأیید یا Legalization ترجمه‌ها
پس از ترجمه رسمی، در صورت نیاز باید ترجمه‌ها توسط مراجع مربوطه تأیید شوند. این تأییدات به مدارک کمک می‌کنند تا در کشور مقصد قابل استفاده باشند.
تأیید دادگستری
در این مرحله، صحت مهر و امضای مترجم رسمی بررسی می‌شود. پس از تأیید، مهر دادگستری روی ترجمه درج خواهد شد.
این مرحله معمولاً توسط همان دارالترجمه رسمی پیگیری می‌شود.
تأیید وزارت امور خارجه
پس از تأیید دادگستری، در صورت نیاز مدارک به وزارت امور خارجه ارسال می‌شوند. پس از بررسی، مهر تأیید وزارت امور خارجه ایران روی مدارک درج می‌شود.
تأیید سفارت کشور مقصد
برخی کشورها پس از تأیید وزارت امور خارجه، تأیید سفارت خود را نیز درخواست می‌کنند.
این موضوع برای کشورهایی مانند آلمان، ایتالیا، فرانسه، اسپانیا، اتریش و ترکیه می‌تواند با توجه به نوع مدرک و هدف استفاده مطرح باشد.
بنابراین، پیش از شروع فرآیند باید الزامات سفارت و نهاد مقصد بررسی شود.
مدارک مورد نیاز برای ترجمه و لیگلایز
بسته به کشور مقصد و نوع مدرک، ممکن است مدارک متفاوتی مورد نیاز باشد. موارد رایج عبارت‌اند از:
اصل مدرک تحصیلی و ریزنمرات
اصل شناسنامه و کارت ملی
کپی پاسپورت برای درج دقیق نام و مشخصات لاتین
معرفی‌نامه دانشگاه، در صورت نیاز
فرم درخواست تأیید مدارک، در صورت درخواست سفارت
نکات مهم برای ترجمه مدارک جهت تحصیل در خارج
الزامات ترجمه و تأیید مدارک در کشورهای مختلف یکسان نیست. بنابراین، قبل از اقدام باید قوانین دانشگاه، سفارت و نهاد مربوطه در کشور مقصد را بررسی کنید.
برای مثال، نوع تأییدات مورد نیاز برای مدارک متقاضی تحصیل در ایتالیا ممکن است با الزامات مربوط به انگلستان متفاوت باشد.
همچنین بهتر است یک نسخه کپی یا اسکن از مدارک ترجمه‌شده خود نگه دارید. بسیاری از دانشگاه‌ها علاوه بر نسخه فیزیکی، فایل PDF مدارک را نیز درخواست می‌کنند.
نام و مشخصات شما در ترجمه باید با اطلاعات درج‌شده در پاسپورت مطابقت داشته باشد. بهتر است پیش از ترجمه، املای دقیق نام و نام خانوادگی خود را به مترجم اعلام کنید.
اگر مدارک دانشگاهی برای ارزیابی تحصیلی مورد استفاده قرار می‌گیرند، باید شرایط مرجع مقصد و الزامات مربوط به ترجمه و تأیید مدارک را از قبل بررسی کنید.
Legalization چیست؟
Legalization به فرآیندی گفته می‌شود که طی آن اصالت یک مدرک و، در صورت نیاز، ترجمه رسمی آن توسط مراجع ذی‌صلاح تأیید می‌شود.
بسته به کشور مقصد و نوع سند، این فرآیند ممکن است شامل تأیید مراجع دولتی ایران و تأیید نمایندگی دیپلماتیک کشور مقصد باشد.
فرآیند لیگلایز مدارک از انگلیسی به فارسی
لیگلایز مدارک از انگلیسی به فارسی برای استفاده از اسناد صادرشده در خارج از کشور در ایران انجام می‌شود.
این مدارک می‌توانند شامل مدرک تحصیلی، ریزنمرات، گواهی تولد، سند ازدواج و سایر اسناد رسمی باشند.
این فرآیند معمولاً شامل تأیید مدرک در کشور صادرکننده، تأیید نمایندگی ایران و سپس ترجمه رسمی و تأیید ترجمه در ایران است.
مرحله اول: تأیید رسمی در کشور صادرکننده
ابتدا باید مدرک در کشور صادرکننده تأیید شود.
برای مثال، مدارک صادرشده در کشورهایی مانند انگلستان، کانادا، آمریکا یا استرالیا ممکن است به تأیید مراجع مربوطه در همان کشور نیاز داشته باشند.
در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه، در صورت شمول سند، ممکن است از Apostille برای تأیید سند استفاده شود.
مرحله دوم: تأیید سفارت یا کنسولگری ایران
پس از دریافت تأیید رسمی یا Apostille، در صورت نیاز باید مدارک به سفارت یا کنسولگری جمهوری اسلامی ایران در کشور صادرکننده ارائه شوند.
نمایندگی ایران مدارک و مهرهای مربوطه را بررسی می‌کند. در صورت تأیید، مهر یا گواهی مربوطه روی مدرک درج می‌شود.
مرحله سوم: ترجمه رسمی به فارسی
پس از تکمیل تأییدات مورد نیاز، اصل مدرک به دارالترجمه رسمی ارائه می‌شود.
مترجم رسمی قوه قضاییه، مدرک را به فارسی ترجمه می‌کند و مهر رسمی خود را روی ترجمه درج خواهد کرد.
مرحله چهارم: تأیید دادگستری ایران
پس از ترجمه رسمی، در صورت نیاز ترجمه برای تأیید به مرجع مربوطه در قوه قضاییه ارسال می‌شود.
در این مرحله، اعتبار مهر و امضای مترجم رسمی بررسی خواهد شد.
مرحله پنجم: تأیید وزارت امور خارجه ایران
آخرین مرحله، در صورت نیاز، تأیید ترجمه رسمی توسط وزارت امور خارجه است.
این تأیید ممکن است برای استفاده از مدارک در برخی نهادهای ایرانی، دانشگاه‌ها یا سازمان‌های مربوطه درخواست شود.
شرایط تأیید مدارک می‌تواند با توجه به نوع سند و مرجع دریافت‌کننده متفاوت باشد. بنابراین بهتر است الزامات سازمان مقصد پیش از شروع فرآیند بررسی شود.
مدارک لازم برای لیگلایز از انگلیسی به فارسی
بسته به نوع سند و کشور صادرکننده، مدارک مورد نیاز ممکن است متفاوت باشد. برخی مدارک رایج عبارت‌اند از:
اصل مدرک انگلیسی دارای مهر رسمی دانشگاه یا مؤسسه
تأییدات مورد نیاز کشور صادرکننده
ترجمه فارسی توسط دارالترجمه رسمی
اصل پاسپورت یا مدارک هویتی برای تطبیق نام
Apostille یا تأییدات مشابه، در صورت نیاز
تأیید سفارت ایران در کشور صادرکننده، در صورت الزام
مدارکی که تأییدات مورد نیاز را نداشته باشند، ممکن است در ایران قابل پذیرش نباشند؛ حتی اگر ترجمه رسمی شده باشند.
همچنین نام و تاریخ تولد باید با اطلاعات پاسپورت مطابقت داشته باشد.
پیش از شروع کار، بهتر است الزامات اداره یا سازمان مقصد را بررسی کنید. برای مثال، ممکن است وزارت علوم یا وزارت بهداشت برای برخی مدارک شرایط خاصی داشته باشد.
همچنین توصیه می‌شود از اصل مدارک و ترجمه‌های خود چند نسخه کپی یا اسکن تهیه کنید تا در مراحل مختلف به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
خدمات ترجمه رسمی و لیگلایز دارالترجمه واژه چین
دفتر ترجمه رسمی ۱۴۳۲ که بیشتر با نام «دارالترجمه واژه چین» شناخته می‌شود، در یوسف‌آباد، میدان سلماس واقع شده است.
این دفتر با سال‌ها تجربه در زمینه ترجمه اسناد و مدارک تحصیلی، مهاجرتی، تجاری، قراردادها و اسناد مرتبط با فعالیت‌های حقوقی، خدمات ترجمه رسمی به زبان‌های انگلیسی و اسپانیایی ارائه می‌دهد.
خدمات ترجمه رسمی برای ساکنین تهران و سایر شهرهای کشور نیز از طریق ثبت سفارش غیرحضوری در دسترس است.
پس از ثبت سفارش، می‌توانید مدارک خود را برای ترجمه ارسال کنید. همچنین امور مربوط به تأییدات و لیگلایز مدارک نیز قابل پیگیری است.
فاطمه باقری، مترجم رسمی زبان انگلیسی قوه قضائیه تهران، با شماره پروانه ۱۴۲۹، در دارالترجمه شماره ۱۴۳۲ فعالیت می‌کند.
اطلاعات تماس دارالترجمه واژه چین
شماره تلفن دفتر: ۰۲۱۸۶۰۹۹۲۴۳
شماره همراه: ۰۹۱۲۵۷۵۲۷۳۶
وب‌سایت: vajehchin.com
آدرس: تهران، یوسف‌آباد، خیابان فتحی شقاقی، نرسیده به میدان سلماس، پلاک ۱۰۷، واحد ۴
